Praxisbeispiel von Change Management bei der Projektmanagementzentralisierung durch LEAD2WIN

  • Bei der COTRA Autotransport AG ist einer schweizweitführenden Spezialisten für Fahrzeuglogistik und Autotransporte. Das Unternehmen bewegt mit seinen rund 300 Mitarbeitenden täglich eine grosse Anzahl Fahrzeuge für Importeure, Garagen, Flottenbetreiber und weitere Partner und betreibt weitere Dienstleistungen rund um die Fahrzeugaufbereitung.

    https://www.cotra.ch

  • Ziel war die Zentralisierung aller Unternehmensprojekte in einer klar geführten Projektmanagement-Struktur.

    Dazu sollten Zweck, Aufgaben und Vorgehensweise dieser Zentralisierung definiert und ein Projektmanagement-Office (PMO) aufgebaut werden. Im Fokus standen:

    • Mehr Überblick über laufende und geplante Initiativen

    • Klarere Roadmaps und Prioritäten

    • Stärkere Ausrichtung der Projekte an der Unternehmensstrategie

    • Vermeidung von Leerläufen und Doppelspurigkeiten

    • Verankerung dieses Denkens und der neuen Prozesse in der gesamten Organisation

  • LEAD2WIN begleitete die Initiative strukturiert und prozessorientiert – mit Fokus auf Klarheit, Rollenverständnis und Umsetzbarkeit:

    • Klärung des „WHY?“ hinter der Zentralisierung

    • Saubere Abgrenzung der Rollen zwischen Projektteam und Geschäftsleitung

    • Erarbeitung einer realistischen Roadmap

    • Identifikation von Stolpersteinen in Zusammenarbeit und Umsetzung

    • Reflexion der Herausforderungen in der Stakeholder-Kommunikation

    • Laufende Begleitung der Projektleiterin und des Projektteams in regelmässigen Status-Updates

  • Durch das gemeinsame, klare Zielbild der Initiative konnten Missverständnisse frühzeitig verhindert werden.

    Die sichtbare Struktur der nächsten Schritte brachte Transparenz über Umfang und Herausforderungen des Vorhabens. Die regelmässige Rückbesinnung auf das eigentliche WHY sorgte für Fokus, während die Begleitung die Verbindlichkeit in den einzelnen Umsetzungsschritten sicherstellte.

„Eloy ist weit mehr als ein klassischer Coach. Er ist ein Beweger mit dem Mut zur Tiefe. Er sieht genau dort hin, wo Manager und Führungskräfte oft vorbeischauen, und spricht Unbequemes direkt an, um echte Veränderung zu ermöglichen. Ob beim Aufbau des zentralen Projektteam oder der Integration unserer Werte – durch seine Mischung aus empathischem Menschenverstand und konsequenter Macher-Mentalität bringt er Teams nicht nur in Bewegung, sondern nachhaltig ans Ziel.“
— Pascal Gloor, CEO Cotra Autotransport AG